La tecnología moderna ha simplificado tanto la asignación de tareas y proyectos a varios empleados remotos, como la realización de un seguimiento del progreso de las tareas y proyectos individuales para garantizar su finalización oportuna.
Utilizando las técnicas, las herramientas y el software adecuado para su modelo híbrido, podrá gestionar con éxito el modelo de trabajo esperado.
Echemos un vistazo a algunas soluciones:
1. Utilice software de comunicación avanzada
La comunicación clara y concisa siempre será vital para el éxito de cualquier negocio, proyecto o tarea. Y es por eso que un software de comunicación es extremadamente popular hoy en día.
Entre los centenares de opciones, consideremos estas dos categorías:
A. Mensajería instantánea
Estas aplicaciones simplifican la colaboración y la comunicación para el personal remoto. Algunas de estas plataformas incluyen: Slack, Microsoft Teams, Chanty, etc.
B. Videoconferencia
Las herramientas de videoconferencia de alta calidad ayudan a brindar uniformidad en las reuniones a través de una sala de reuniones remota, lo que también aumenta la camaradería entre los miembros del equipo. Las opciones más populares incluyen Zoom, Facetime, Google Meet, Skype , etc.
2. Mejore la colaboración en equipo mediante software inteligente
El software de colaboración moderno permite a los equipos trabajar sin problemas en proyectos comunes, independientemente de su ubicación física. Entre las herramientas de colaboración más populares tenemos a Google Docs, Google Workspace y Microsoft Teams.
3. Use sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) para capacitar
Ofrecer un buen soporte de incorporación y capacitación suficiente a un trabajador híbrido puede ayudarlo a ponerse al día con sus colegas rápidamente.
Un LMS es un software que proporciona documentación, seguimiento, informes, etc. de cursos educativos, programas de aprendizaje y mucho más.
Algunos de los mejores sistemas de gestión del aprendizaje incluyen Fresh LMS, Blackboard y Schoology.
4. Brindar oportunidades para la formación de equipos
La formación de equipos es fundamental para el éxito de cualquier organización, ya que puede ayudar a los trabajadores de oficina a resolver sus conflictos, generar confianza, mejorar la cultura empresarial, etc.
Puede facilitar la formación de equipos en su equipo híbrido al:
- Organizar reuniones de Happy Hour por Zoom .
- Permitir que los miembros del equipo se reúnan (virtualmente) sin gerentes.
- Usar herramientas rompehielos como Slack’s Donut para ayudar a los miembros a conocerse mejor.
5. Supervise la productividad de sus equipos
Existen varias herramientas de gestión del rendimiento como Time Doctor que pueden ayudar a sus empleados a mantenerse productivos y evitar distracciones.
Por ejemplo, Time Doctor es una herramienta de gestión del desempeño y seguimiento del tiempo que ha demostrado aumentar la productividad de los gerentes y empleados. Grandes empresas como Verizon y Ericsson, así como pequeñas empresas como Thrive Market, utilizan Time Doctor para supervisar el rendimiento con facilidad.
Aquí hay un vistazo rápido a algunas de sus características clave:
- Seguimiento manual y automático del tiempo dedicado a las tareas del trabajo.
- Asignación de tareas y proyectos a cualquier empleado específico.
- Clasificaciones del nivel de productividad para diferentes sitios web y aplicaciones.
- Informes detallados y potentes para supervisar el rendimiento del equipo híbrido.
- Horarios de trabajo e informes de asistencia para realizar un seguimiento de la asistencia del equipo híbrido.
- Fácil integración con las principales herramientas de gestión de proyectos como Trello, Slack, Asana, Salesforce, etc.
- Envíe el pago directamente a un empleado en función de sus horas de trabajo con las integraciones de Paypal y Wise.
Liam McIvor Martin
Traducido por Intellitech – Soluciones Inteligentes
